公司注册资本减资办理所需材料：

1. 基础申请文件：

• 公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》，需加盖公司公章，明确变更注册资本的意愿。

• 公司营业执照副本，用于证明公司的合法经营身份。

2. 决策文件：

• 有限责任公司需提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议；股份有限公司需提交由会议主持人及出席会议的董事签字的股东大会会议记录。这些文件需体现公司内部对减资事项的决策过程和结果，包括减资的原因、金额、减资后的注册资本、债权人利益的安排等。

3. 代理人证明：

• 公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。需标明指定代表或共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限，以明确办理减资手续的具体人员及相关权限。

4. 章程修改文件：

• 修改后的公司章程或公司章程修正案，需由公司法定代表人签署。章程的修改需符合法律规定和公司实际情况，明确减资后的注册资本数额及其他相关条款。

5. 公告与债务处理文件：

• 刊登减资公告的报纸报样，公司减资需进行公告，以保障债权人等相关方的知情权。

• 公司债务清偿或债务担保情况的说明，清晰展示公司对减资后债务的处理安排。

公司注册资本减资办理流程：

1. 形成减资决议：

• 由董事会提出减资的具体方案，有限责任公司股东会按特别程序通过决议，股份有限公司股东大会以一般决议程序通过决议，修改公司章程。决议需经代表三分之二以上表决权的股东通过，形成书面的股东会决议或股东大会会议记录。

2. 编制资产负债表及财产清单：

• 公司应编制资产负债表及财产清单，以准确反映公司的资产和负债情况，为减资提供依据。

3. 通知债权人并公告：

• 公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

4. 办理工商变更登记：

• 公司应自公告之日起45日后，向工商行政管理部门提交相关材料，包括股东会决议、资产负债表、财产清单、公告等，申请办理工商变更登记，减少注册资本。